Elit clubtoepassing 
Elit
Elit staat voor ‘Elektronische Leden, Interclub & Tornooi-administratie’. Met de Elit-clubtoepassing kan je club het volgende doen:
- Leden: aansluitingen en wijzigingen
- Interclub: inschrijvingslijsten en uitslagen doorsturen
- Tornooien: tabellen maken en uitslagen doorsturen
- Play Tennis & publicaties: bestellingen
- Bestuursfuncties wijzigen
- Financiële status bekijken
- Terreinen : reservatiesysteem via internet
Volledige handleiding
- Volledige handleiding (update: 24/01/2012)
Snel op zoek naar een bepaald thema? Lees de verkorte handleidingen:
- Ledenadministratie
- Hoe sluit ik een lid aan?
- Hoe maak ik een abonnement aan?
- Hoe beheer ik de functies en diploma's?
- Tornooibeheer
- Hoe vraag ik mijn tornooi aan?
- Snel op weg met het tornooibeheer
- Hoe vul ik de namen van scheidsrechters in?
- Interclubbeheer
- Hoe leid ik een interclubontmoeting?
- Terreinreservatie
- Snel op weg met het reservatiesysteem
- Hoe reserveer ik een terrein?
- Hoe beheer ik de activiteiten in het reservatiesysteem?
- Hoe maak ik gasten en beurtenkaarten aan?
- Mailadministratie
- Trainersmodule
- Hoe verstuur ik clubtesten via Elit?
De elit webtoepassing opstarten
U kan de elit webtoepassing opstarten door te surfen naar http://elit.vtv.be:7778/forms/frmservlet
Lees eerst en vooral de handleiding om te controleren wat er moet gebeuren alvorens op bovenstaande link te klikken!
Tip: maak van deze weblink een snelkoppeling op je bureaublad (Rechtermuisknop, “nieuw”, “snelkoppeling”) of voeg deze link toe aan je “favorieten” in Internet Explorer. Zo hoef je niet steeds via de VTV-site te gaan om de elit webtoepassing op te starten.
Nieuw: mailings versturen via Elit (update 17/10/2011)
Je wil graag snel en eenvoudig een clubnieuwsbrief sturen naar je leden met allerhande eigen info? Of je zou graag promotie maken voor je komende tornooi? Voortaan is het mogelijk met de Elit-clubtoepassing! Bekijk de handleiding van dit nieuwe mailsysteem of bekijk het filmpje via deze link.
Veel gestelde vragen:
- “Kan een speler deelnemen aan een tornooi als zijn aansluiting nog niet verwerkt is door VTV?”
Antwoord: Een speler waarvoor de club een VTV-lidkaart heeft aangevraagd, kan deelnemen aan tornooien. Deze speler kan wel zelf niet inschrijven, dit dient de wedstrijdleider te doen (via Tornooiadministratie -> tornooi inschrijvingen). Ter info: het verwerken van nieuwe leden door VTV duurt max. 2 werkdagen. - "Ik kan geen PDF printen uit Elit na Java update 29"
- "Ik heb geloot en wens achteraf nog een speler toe te voegen".
Antwoord: dit kan niet meer, enkel indien je de loting van die reeks ongedaan maakt en opnieuw loot. (loting ongedaan maken kan via scherm “tornooi loting – verwijder spelgroep”. - "Ik wil een speler nog uitschrijven vooraleer de loting uit te voeren."
Antwoord: in het scherm “Tornooi loting”, kies de reeks en klik “opponent verwijderen”. In dat scherm kan je dan de speler verwijderen.
Problemen met Elit?
- Tijdens de kantooruren (maandag tot vrijdag van 9u00 tot 16u00) op het Algemeen Secretariaat van VTV: 02/548.03.02 of 02/548.03.05
- Buiten de kantooruren (maandag tot vrijdag van 17u00 tot 22u00, zater-, zon-, en feestdagen van 10u00 tot 20u00) op GSM-nummer: 0474/97.72.34
- E-mail: elit@vtv.be. Deze worden behandeld tijdens de kantooruren van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 16u00.
