Elit clubtoepassing 
In 1998 konden de clubs voor de eerste maal via de Elit-clubtoepassing hun leden, interclub- en tornooiuitslagen via internet doorsturen naar VTV.
De Elit-clubtoepassing is sinds de opstart echter sterk geëvolueerd en werd uitgebreid met extra toepassingen ter ondersteuning van de clubs in hun dagdagelijkse werking:
- Leden - Abonnementen:
- Beheer je clubleden, ook deze die bij een andere club hun VTV-lidmaatschap hebben.
- Mogelijkheid tot exporteren van gegevens naar CSV-bestanden.
- Terreinreservatie:
- Laat je clubspelers hun terrein via internet reserveren.
- Reserveer je clubactiviteiten, interclubontmoetingen en tornooien.
- Incl. rapporteringsmogelijkheden.
- Meer info
- Mail:
- Verstuur snel en eenvoudig nieuwsbrieven naar je leden.
- Met zowel eigen info als VTV-info waaronder de interclubuitslagen en tornooiuitslagen van je clubleden.
- Maak promotie voor je tornooi en schrijf ook je vroegere tornooideelnemers aan.
- Nodig je bezoekende interclubploegen uit.
- Bekijk de demo-film via deze link.
- Club:
- Beheer je terreinen en locaties, deze worden gepubliceerd op de VTV-website.
- Beheer je bestuursfuncties, trainers en officials.
- Raadpleeg inkomende en uitgaande getransfereerde spelers.
- Bestel VTV-materiaal.
- Tornooi:
- Beheer naast je officiële VTV-tornooien ook je eigen clubtornooien met dezelfde uitgebreide mogelijkheden als een officieel tornooi (inschrijven via web, loten, uitslagen en planning via web volgen, …)
- Beheer naast je officiële VTV-tornooien ook je eigen clubtornooien met dezelfde uitgebreide mogelijkheden als een officieel tornooi (inschrijven via web, loten, uitslagen en planning via web volgen, …)
- Interclub:
- Beheer je ploegen, spelerslijsten en ontmoetingen van de officiële VTV-interclubcompetitie.
- Beheer je ploegen, spelerslijsten en ontmoetingen van de officiële VTV-interclubcompetitie.
- Overzicht competitiedeelnames:
- Vraag een overzicht op van alle deelnames van je clubleden in de verschillende VTV-competities.
- Daarnaast kan je ook zien waar ze ingeschreven zijn en/of ze nog in een tornooi zitten of reeds uitgeschakeld zijn.
- Bekijk ook waar en wanneer hun wedstrijden gepland staan.
- Bedoeld voor alle trainers en clubs die hun spelers willen opvolgen en aanmoedigen.
- Motorische testen:
- Trainers kunnen eenvoudig motorische testen ingeven.
- Zowel trainers als testspelers kunnen hun motorische profiel en resultaten volgen via ‘Mijn VTV-site’.
- Zeer handig in het kader van een kwalitatieve begeleiding van jonge clubspelers.
- Financiële situatie:
- De facturatie tussen VTV en de clubs is gelinkt aan Elit waardoor de club steeds online een overzicht kan raadplegen van hun huidige financiële situatie.
- De facturatie tussen VTV en de clubs is gelinkt aan Elit waardoor de club steeds online een overzicht kan raadplegen van hun huidige financiële situatie.
- Link met VTV en website:
- Doordat er in 1 database gewerkt wordt, zijn alle wijzigingen van gegevens tussen VTV, clubs en website steeds online beschikbaar, zowel in Elit als op de website.
- Doordat er in 1 database gewerkt wordt, zijn alle wijzigingen van gegevens tussen VTV, clubs en website steeds online beschikbaar, zowel in Elit als op de website.
- Toegangsbeheer:
- Bepaal zelf welke bestuursleden toegang krijgen tot elke module afzonderlijk.
- Elit is een webtoepassing waardoor deze vanop eender welke locatie met een internetverbinding kan worden gebruikt.
Daarnaast werkt VTV steeds verder aan de ontwikkeling van nieuwe modules en bijsturingen of aanvullingen van de bestaande modules. Communicatie hierrond gebeurt via de Clubcirculaire en deze pagina.
1. Updates
2. Veelgestelde vragen
3. Handleidingen
4. Elit-webtoepassing opstarten
5. Helpdesk
6. Bijscholingen
|
1. Updates |
Timeout parameter (Update 26/04/2013)
In het weekend van 20-21 april werd de Elit-webtoepassing door de clubs voor de eerste keer intensief gebruikt op de nieuwe servers. Op piekmomenten waren er meer dan 300 gelijktijdige gebruikers, maar dit had geen enkele invloed op de performantie, waar er in dezelfde periode vorig jaar toch enige vertragingen te merken waren. Sinds de nieuwe installatie werd ook een timeout parameter toegevoegd. Deze werd oorspronkelijk op 30 minuten gezet. Dit wil zeggen dat na inactiviteit van 30 minuten de toepassing automatisch werd afgesloten. Indien er binnen Elit een scherm openstond werd het pas afgesloten zodra men iets wou ingeven. Na evaluatie is gebleken dat tijdens interclub die timeout te beperkt is. Daarom is de parameter nu op 120 minuten gezet. De reden van die timeout is dat elke gebruiker die Elit heeft openstaan, een deel van het geheugen en processorkracht van de server in beslag neemt. Om dit binnen de perken te houden werd de timeout parameter ingevoerd.
Upgrade Elit
Vanaf heden werd de Oracle Application Server geupgrade van versie 10g naar versie 11g. Om de Elit-webtoepassing te kunnen gebruiken dient u te beschikken over Java versie 7 (gratis te downloaden via www.java.com). U hoeft na installatie niet meer de vroegere workaround te gebruiken. Met Java versie 6 zal u de Elit-webtoepassing niet meer kunnen gebruiken.
Meer info over deze update vindt u hieronder bij de veelgestelde vragen (punt 1).
Backup Elit-webtoepassing (Update 29/03/2013)
Naast de ontdubbeling van de databankservers in Hasselt en Leuven (waarover hieronder meer info) werd ook een nieuwe site ontwikkeld sos.vtv.be .
Waarom?
Op sos.vtv.be kan u bij een eventuele uitval van de VTV-website en/of de Elit-webtoepassing, terecht om de meest noodzakelijke info van uw tornooi, interclubontmoeting en reservatiesysteem op te vragen. De site dient enkel om gegevens te raadplegen, niet om door te geven aan de database!
Voor wie?
De noodsite is bedoeld voor interclubleiders, wedstrijdleiders en beheerders van het VTV-reservatiesysteem. Opgelet: u kan de info slechts raadplegen nadat u bent ingelogd! (inloggen kan met uw VTV-nummer en wachtwoord waarmee u ook in de Elit-webtoepassing inlogt)
Wat?
Volgende info kan geraadpleegd worden na inloggen:
• De dagplanning, deelnemerslijst met contactgegevens, overzicht van nog te plannen wedstrijden en tabellen van uw huidige en komende tornooi(en) binnen de 6 weken.
• De interclubkalender en de betreffende spelerslijsten, alsook een blanco formulier ploegensamenstelling en uitslagenblad.
• Het reservatieoverzicht van de huidige en volgende dag (indien uw club gebruik maakt van het VTV-reservatiesysteem)
• Bovenstaande gegevens worden per half uur overgehaald uit de databankserver. De gegevens die u op sos.vtv.be raadpleegt zijn bijgevolg max. 30 min. oud.
Daarnaast zal de site ook gebruikt worden om de clubs op de hoogte te houden van de stand van zaken bij een eventuele uitval.
Ontdubbeling databankserver
De databankserver waarop de gegevens staan die door de Elit-webtoepassing, de VTV-website en het reserveringssysteem gebruikt worden, is momenteel ontdubbeld over de datacenters van Cegeka Hasselt en Leuven. Op zeer korte termijn wordt de webserver (VTV-website en reserveringssysteem) en de applicatieserver (ELIT) ook ontdubbeld. Daarmee heeft VTV de garantie dat bij een eventuele langdurige uitval (zoals vorig jaar op 14/7) de Elit-webtoepassing, de VTV-website en het reserveringssysteem toch binnen max. 4 uur terug online zijn.
Aanpassingen “Clubadministratie” (update 24/01/2013)
Scherm “Facturatie & betalingen”:
Voortaan wordt op alle facturen van VTV een gestructureerde mededeling gegenereerd. Gelieve deze te gebruiken bij betaling.
Aanpassingen “Tornooiadministratie” (update 23/01/2013)
Scherm “Webinschrijvingen”:
- Via een extra toegevoegd tabblad kan je de historiek bekijken van wat met een bepaalde webinschrijving
is gebeurd.
Scherm “Tornooibeheer – Nieuw tornooi aanvragen”:
- Bij de aanvraag van een nieuw tornooi kan je de startdatum per reeks bepalen (bv. indien uw reeks
Belgian Circuit later begint dan de startdatum van het tornooi).
Website – Inschrijven voor reeks:
- Als de startdatum van een reeks gewijzigd is (zie hierboven), dan wordt deze nieuwe datum vermeld bij
de reeks ter info van de spelers.
- Belgian Circuit: de uiterste inschrijvingsdatum (woensdag 00u00) wordt vermeld bij de reeksen.
De inschrijvingen worden ook automatisch afgesloten na deze periode.
Aanpassingen “Mijn VTV-site”, “Mijn tornooien” (update 23/01/2013)
Bij annulering van een webinschrijving door de wedstrijdleider wordt voortaan de opmerking, ingegeven door de wedstrijdleider, getoond op “Mijn tornooien”.
Aanpassingen “Mailadministratie” (Update 17/12/2012)
Extra Scherm “Overzicht mailtemplates”:
- Personaliseer voortaan je templates door ofwel een extra template in te voegen of de bestaande templates te wijzigen. Lees de handleiding.
Wat te doen indien Elit niet opstart na het installeren van Java 7?
- Zorg eerst dat je browser geen overbodige software heeft (toolbars, adware, …). Via hulppprogramma’s zoals adwcleaner (http://www.bleepingcomputer.com/download/adwcleaner/) kan je heel wat weghalen.
- Zorg dat je Acrobat Reader hebt om rapporten af te drukken (www.adobe.com). Indien u problemen heeft met het printen van rapporteren, kan u hieronder meer uitleg terugvinden.
- Als je bij het opstarten van Elit een blanco scherm krijgt of met Java 6 wenst verder te werken, probeer het dan via volgende URL : http://elit.vtv.be:7778/forms/frmservlet?config=java6 (dit werkt zowel met java 6 en java 7)
Indien je java 7 gebruikt, dan krijg je een melding dat een lagere Java-versie dient gebruikt te worden. Druk gewoon op OK. - Wanneer u Elit opstart en uw pc vraagt telkens om Java 7 te installeren werkt u niet met de correcte bit-versie van Java voor Internet Explorer. De 32-bit versie wordt automatisch geïnstalleerd, als u echter werkt op een 64-bit pc zal u op de site www.java.com deze 64-bit versie van Java moeten downloaden en installeren.
Hoe merkt u dat u met de nieuwe Elit werkt ?
In de Elit webtoepassing die draait op de nieuwe Oracle Server is het kleurgebruik verschillend. Opgelet: het kan wel enkele minuten tot meerdere uren duren vooraleer uw internetprovider deze koppeling heeft gemaakt met Elit.
Hoe krijg ik de foutmelding weg bij het opstarten van Elit?
- Bij het opstarten van Elit doe het volgende als u de security warning krijgt :
Vink aan “I accept the risk and want to run this application”. Indien u deze boodschap niet meer te zien wil krijgen, klikt u op “Show Options” en kan u het vinkje aanduiden bij “Always trust content from this publisher”.
Druk op “Run” (of Uitvoeren). Daarna zal de toepassing opstarten. Doorheen de toepassing kan u nog gelijkaardige boodschappen te zien krijgen. Druk telkens op Run (en duidt het vinkje aan als u dit scherm niet meer te zien wil krijgen)
“Ik kan geen rapporten (bv tabellen, spelerslijst, uitslagenblad, facturen, …) in PDF-formaat opvragen en afprinten".
- Mogelijke oplossingen:
- Indien u een Runtime Error krijgt, download u best de laatste versie van Acrobat Reader.
- Verwijder de AVG Toolbar uit je browser. Deze link toont u hoe u dit best doet: http://www.gratisvirusscanner.be/avg-security-toolbar-verwijderen-of-uitschakelen/
- Verwijder de Google Toolbar uit je browser. Deze link toont u hoe u dit best doet: http://support.google.com/toolbar/bin/answer.py?hl=nl&answer=9231
- Controleer of de pop-ups van de VTV-site niet worden geblokkeerd
- Indien je Firefox gebruikt als browser, update Firefox. Let erop dat de plug-in van Java ingeschakeld is.
- Probeer eventueel een andere browser (Internet Explorer, Firefox, Safari)
- Volledige handleiding (update: 03/04/2013)
Snel op zoek naar een bepaald thema? Lees de verkorte handleidingen:
- Ledenadministratie
- Hoe sluit ik een lid aan?
- Hoe maak ik een abonnement aan?
- Hoe beheer ik de functies en diploma's?
- Rapporten overzicht competitiedeelnames
- Tornooibeheer
- Hoe vraag ik mijn tornooi aan?
- Snel op weg met het tornooibeheer
- Hoe vul ik de namen van scheidsrechters in?
- Hoe schrijf ik als trainer VTV-spelers in?
- Interclubbeheer
- Hoe leid ik een interclubontmoeting?
- Hoe vraag ik een interclubploeg aan?
- Terreinreservatie
- Snel op weg met het reservatiesysteem
- Hoe reserveer ik een terrein?
- Hoe beheer ik de activiteiten in het reservatiesysteem?
- Hoe maak ik gasten en beurtenkaarten aan?
- Mailadministratie
- Hoe verstuur ik mailings?
- Hoe maak ik een eigen mailtemplate?
- Trainersmodule
- Hoe verstuur ik clubtesten via Elit?
- Clubadministratie
- Hoe beheer ik facturen en plaats ik bestellingen?
- Toegangsbeheer
- Hoe kan ik een Elit-profiel toekennen aan een lid?
U kan de elit webtoepassing opstarten door te surfen naar http://elit.vtv.be:7778/forms/frmservlet
Lees eerst en vooral de handleiding om te controleren wat er moet gebeuren alvorens op bovenstaande link te klikken!
Tip: maak van deze weblink een snelkoppeling op je bureaublad (Rechtermuisknop, “nieuw”, “snelkoppeling”) of voeg deze link toe aan je “favorieten” in Internet Explorer. Zo hoef je niet steeds via de VTV-site te gaan om de elit webtoepassing op te starten.
|
5. Helpdesk |
Indien er zich problemen voordoen en u vindt de oplossing niet bij de veelgestelde vragen of in de handleiding, dan kan u contact opnemen met de helpdesk :
- Tijdens de kantooruren (maandag tot vrijdag van 9.00 tot 16.00) op het Algemeen Secretariaat van VTV: 02/548.03.02 of 02/548.03.14
- Buiten de kantooruren (maandag tot vrijdag van 17.00 tot 22.00, zater-, zon-, en feestdagen van 10.00 tot 20.00) op GSM-nummer: 0474/97.72.34
- E-mail: elit@vtv.be (Deze worden enkel gelezen tijdens de kantooruren van maandag tot vrijdag van 9.00 tot 16.00.)
We streven ernaar, samen met onze IT-partner Cegeka, dat de website en de Elit-clubtoepassing steeds 24/24, 7 /7 bereikbaar zijn. Toch kan het zijn dat er een uitval buiten onze wil om plaats vindt. In dat geval zorgt de permanente monitoring bij Cegeka ervoor dat het probleem binnen de kortst mogelijke tijd wordt opgelost.
Bijscholingen Elit-webtoepassing & gewestelijke refresher!
Het algemeen secretariaat organiseert i.s.m. de gewesten in elk gewest een bijscholing. Naast de gewestelijke richtlijnen over tornooien en interclub wordt ingegaan op de nieuwigheden van het afgelopen jaar en nuttige ‘tips en tricks’ in de Elit-webtoepassing.
Deze bijscholing richt zich naar officials en clubbestuurders.
Overzicht data & locaties
Datum
Locatie
Schrijf je in!
vrijdag 15/03/2013
TC Panorama
Hengstenberg 77
3090 OverijseAfgesloten
dinsdag 19/03/2013
Cultuurcentrum Hasselt
Kunstlaan 5
3500 HasseltAfgesloten
donderdag 28/03/2013
BTTC Hoboken
Louisalei 24
2660 HobokenAfgesloten
dinsdag 09/04/2013
KGTC Zwevegem
Bekaertstraat 11
8550 ZwevegemAfgesloten
maandag 15/04/2013
KG Witte Beer
Damse Vaart Zuid 76
8310 St. Kruis BruggeAfgesloten
dinsdag 16/04/2013
S&R Rozebroeken
Victor Braeckmanlaan 180
9040 Sint-Amandsberg (Gent)Afgesloten
| Uurschema | Inhoud | |
| 19u00-20u00 | Gewestelijke richtlijnen tornooien & interclub | |
| 20u00-20u30 | Elit: Interclub | |
| 20u30-20u45 | Pauze | |
| 20u45-21u15 | Elit: Tornooien | |
| 21u15-22u00 | Elit: Leden/clubbeheer en mailing | |
