Tip: KidsTennis-implementatieplan 
1. Informeren over KidsTennis
- Informeer je als club over KidsTennis. Wat houdt dit opleidingsproject juist in? Hiervoor kan je verschillende kanalen raadplegen:
- www.kidstennis.be: alle up-to-date info over KidsTennis voor clubs, trainers, kids en ouders.
- Neem contact op met de VTV KidsTenniscoördinator Line Declercq (line.declercq@vtv.be of 02/548 03 10)
- Mail naar de KidsTennisconsulenten: Tom Backx (tom.backx@vtv.be), Dieter Dellaert (dieter.dellaert@vtv.be), Dominique Vyncke (dominique.vyncke@vtv.be) en Ruben Neyens (ruben.neyens@vtv.be).
- Contacteer een andere KidsTennisclub - Volg de opstartvergadering (Take Off) voor KidsTennis. Deze vergadering is toegankelijk voor alle betrokken partijen van de jeugdwerking in de club (jeugdverantwoordelijke, trainers, voorzitter, enz…). Hier wordt verduidelijkt hoe je KidsTennis kan opstarten in de club.
2. Inschrijven als KidsTennisclub
- Indien de club het KidsTennisconcept wil gaan toepassen, dan moet zij zich inschrijven bij VTV. Dit kan via line.declercq@vtv.be.
- De club wordt opgenomen in de lijst van KidsTennisclubs en zal worden opgevolgd en ondersteund door VTV. Om KidsTennisclub te blijven moet aan enkele voorwaarden voldaan worden, deze kan je terugvinden in het bewijsdossier van Jeugdvriendelijke Tennisclub. Deze voorwaarden kunnen jaarlijks aangepast worden. De opvolging door VTV gebeurt aan de hand van clubbezoeken en/of opvraging van feedback (elektronisch of telefonisch).
- Een inschrijving is geldig voor ca 1 jaar. Daarna zal de club moeten aangeven of ze al dan niet wil herinschrijven.
3. Aanstellen van een KidsTenniscoördinator en hoofdtrainer
- Stel een KidsTenniscoördinator aan binnen de club. Deze persoon is verantwoordelijk voor:
- Promotie en opvolging van KidsTennis in de club
- Materiaal aanschaffen en verspreiden (trainersmappen, diploma’s, stempelbladen, kidsmapjes, folders, affiches, enz…)
- Communicatie met VTV (o.a. de KidsTennismailings en feedback i.v.m. verloop van het project in de club)
- KidsTenniscommunicatie tussen de verschillende betrokken partijen: bestuur, hoofdtrainer en trainers, ouders en kinderen. - Stel een hoofdtrainer aan indien de club deze nog niet heeft. De taken van coördinator en hoofdtrainer kunnen overlappen en eventueel door één en dezelfde persoon worden uitgevoerd. De specifieke opdrachten voor de hoofdtrainer zijn:
- Omschakeling van bestaand lessysteem naar KidsTennissysteem
- Organisatie van de lessen
- Opleiding, sturing en evaluatie van de trainers
- Testen (bepaling niveau van de spelers)
- Bijhouden database van jeugdspelers
4. Communicatie in de club
- Het is belangrijk dat het bestuur, trainers, ouders, kinderen enz… op de hoogte zijn van wat er in de club allemaal gebeurt. Het introduceren van het VTV-opleidingsconcept binnen de club, moet dan ook voldoende gecommuniceerd worden. Een algemene infovergadering op de club lijkt dan ook aangewezen. VTV voorziet hiervoor een ppt-presentatie. Deze vind je terug op www.kidstennis.be (clubs => KidsTennismateriaal).
- Zorg dat KidsTennis zichtbaar is op de club (infobord, affiches, folders, enz…) zodat de leden weten dat de club met KidsTennis werkt en wat dit precies inhoudt. Plaats info op de website van de club en leg een link naar www.kidstennis.be. Zie ook puntje 7: Promotie.
5. Aanschaffen van het materiaal
- Het nodige materiaal voor KidsTennis moet worden aangeschaft. Op de take off wordt hierover meer info verschaft en krijgt de club al een materiaalpakket aangeboden.
- Welk materiaal wordt voor KidsTennis aangeraden?
- Voor de trainer: trainersmappen
- Voor de kinderen: kidsmapjes, stempelbladen, diploma’s en rackettape
- Voor de promotie: affiches, folders, ballonnen
- Voor op het terrein: de juiste ballen, strips, markeringshoedjes, hoepels, enz… (zie materiaallijsten in de trainersmap)
6. Opleiding en sturing van de trainers
- De trainers gaan KidsTennis concreet toepassen op het terrein. Zij moeten dan ook zeer goed op de hoogte zijn van het trainersboek. Dit boek omvat alle planningen en oefenstof die ze op het terrein kunnen toepassen. Het is aan de hoofdtrainer om hen wegwijs te maken in dit boek. Hij moet dan ook zeer goed op de hoogte zijn van de inhoudelijke invulling. Een ervaren en bijgeschoolde gediplomeerde trainer is dan ook een must!
- Laat betrokken trainers de take off volgen!
- Organiseer als hoofdtrainer een trainersvergadering waarin je de werking en principes van het trainersboek aan je trainers kan uitleggen. Daarnaast wordt ook de concrete toepassing van KidsTennis ifv de club besproken. Indien de hoofdtrainer hier ondersteuning wenst, dan kan hij beroep doen op de VTV-consulent (zie puntje 4).
- Eens de trainers gestart zijn met KidsTennis is verdere begeleiding en sturing nodig. De hoofdtrainer zorgt ervoor dat de trainers op dezelfde lijn blijven en stimuleert/begeleidt hen om zich verder te ontwikkelen als trainer. Regelmatige trainersvergaderingen zijn dan ook zeer nuttig om informatie uit te wisselen en blijvend de trainerswerking te optimaliseren.
- Het bezitten van een trainersdiploma is nodig om KidsTennis te kunnen toepassen. Werk dus enkel met gediplomeerde lesgevers! Motiveer en stimuleer lesgevers om een opleiding te volgen. Daarnaast is het ook vrij nuttig om jonge of onervaren trainers te laten fungeren naast een ervaren trainer. Lesgeven als assistent naast een expert, is voor een trainer in opleiding de ideale manier om ervaring en kennis op te doen. Gebruik de expertise die in de club aanwezig is!!
7. Promotie en nevenactiviteiten
- Maak voldoende promotie voor KidsTennis! Veel jeugdleden een goede opleiding geven, verzekert de toekomst en de groei van de club. Promotie kan je op verschillende manieren voeren:
- Deel de folders uit aan ouders van jeugdleden, op een opendeurdag, enz…
- Hang de affiches uit: aankondigingen of activiteiten doe je aan de hand van de affiches. Hoe meer de naam KidsTennis in beeld, hoe beter!
- Plaats een link met de KidsTenniswebsite op de clubsite. Zo vinden niet alleen de eigen leden maar ook andere geïnteresseerden de weg naar KidsTennis.
- … - De promotie is gericht naar verschillende doelgroepen en heeft dan ook meerdere objectieven. Zorg ervoor dat je met de promotie deze verschillende aspecten dekt!
- Aantrekken van nieuwe leden => bijv. via opendeurdag, via de website, via samenwerking met scholen, enz…
- Behouden van jeugdleden => blijf de reeds lesvolgende jeugdleden prikkelen en motiveren
- Jeugdleden aanzetten tot meer les volgen => creëer KidsTennislespaketten en maak voldoende promotie! - Organiseer voldoende nevenactiviteiten om de jeugdwerking te ondersteunen. Een KidsTennisclub is een sociale club! Zorg dat jeugdleden ook naast het tennisterrein terecht kunnen op de club. Het zorgt voor leven in de brouwerij en bindt daarnaast de jongeren aan de club! Meer info hierover vind je op www.vtv.be (Clubsite=> Jeugdwerking=> Jeugdtennisplan) en op www.kidstennis.be (Clubs=> Nuttige Tips).
8. Organisatie van de KidsTennislessen
- De organisatie van de KidsTennislessen gebeurt door de hoofdtrainer:
- Promotie voor de lessen en opstelling van lespaketten die worden aangeboden: - Wit (motorische vorming voor kleuters, voorbereiding op tennis)
- Tennislessen (alle kleuren)
- Conditie- of coördinatielessen (alle kleuren)
- Combinaties
- Inschrijvingen
- Niveaubepaling van de spelers - Testdag (voor spelers waarvan het niveau niet gekend is)
- Opstelling database van de spelers (op het einde van een lessenreeks moet door de trainers een nieuwe niveaubepaling van de spelers gebeuren, dit wordt aangepast door de hoofdtrainer in de database)
- Indeling van de groepjes
- Beschikbaarheid van de trainers
- Communicatie van de lessenorganisatie - Indien zich nieuwe trainers aanbieden, dan moeten zij eerst door de hoofdtrainer worden ingeleid in het KidsTennissyteem van de club (zie ook puntje 6).
9. Opvolging van de KidsTennislessen
- De hoofdtrainer staat in voor de opvolging van de trainers en de lessen:
- Controle over de toepassing van de lesplanningen en oefenstof
- Regelmatig evalueren en bijsturen
- Nagaan van de testafnames bij spelers - Checken van correcte afname
- Zelf testen afnemen
- Database indien nodig aanpassen
- Organiseer evaluatiemomenten waar alle trainers hun opmerkingen kwijt kunnen en waar kan worden bijgestuurd. Regelmatige trainersvergaderingen (zie puntje 6) zijn dan ook een must.
- De hoofdtrainer is de trekker van het KidsTennis op de club! Hij moet zijn trainers op het juiste spoor houden. KidsTennis brengt structuur in de tennisschool. Wat trainers en spelers doen, is overzichtelijk en goed te volgen door alle betrokken partijen. De voorwaarde is echter dat de trainers het KidsTennis toepassen zoals het hoort. Hier speelt de hoofdtrainer een belangrijke rol!
10. Link met competitie
- Jeugdopleiding staat niet los van competitie. Stimuleer de jeugdleden om aan competitie deel te nemen. Wanneer competitie op de juiste manier benaderd wordt, dan kan dit voor een speler plezant en motiverend zijn. Het is bewezen dat kinderen die aan competitie deelnemen, langer blijven tennissen!
- Informeer de ouders over de competitie. Het is belangrijk dat zij een goede tornooikeuze maken. De trainer kan hierbij helpen. Voor elk niveau is er een competitievorm. Op de trainerssite van www.vtv.be kan je onder competitiestructuur de aangewezen tornooivorm vinden voor elke speler.
- Organiseer competitie op de club! De drempel om deel te nemen aan competitie wordt vaak verlaagd door het kunnen deelnemen aan een tornooi in de eigen club. Het is voor spelers vaak de eerste stap naar competitie:
- Eigen jeugdtornooi
- Eigen fundag - Promoot deelname aan externe competitie! Dit kan door het uitdelen van kalenders, het ophangen van tornooiaffiches, het geven van voordeelkaarten voor spelers die aan tornooitjes deelnemen (bijv. korting op het lesgeld bij deelname aan 5 tornooitjes of het ontvangen van een clubshirt), het aanbeiden van tornooibegeleiding, het organiseren van competitiestages, enz… VTV organiseert:
- De Volkswagen Tour
- De Kinder Toer
Met bijhorende spaarkaarten!
