Organisatie KINDER Toer 
Tips voor een succesvol KINDER Toer tornooi in jouw club
Wij wensen de organiserende clubs alvast veel succes en geven graag nog enkele tips voor een vlekkeloze organisatie:
- Bereid de organisatie van je tornooi goed voor a.d.h.v. het draaiboek en de checklist: In het draaiboek vind je alle richtlijnen en tips om je tornooi kwalitatief te organiseren. Je kan ook gebruik maken van deze handige checklist.
- Stel je tornooireglement op! In Elit staat een standaardreglement opgegeven onder tornooiparameters. De club kan hier zijn specifieke info aan toevoegen. Dit reglement verschijnt op de site. Pas wanneer de club dit reglement geactiveerd heeft, kunnen deelnemers via de website inschrijven. Volg de inschrijvingen regelmatig op! Stel een max. aantal deelnemers in bij reeksparameters.
- Enkel aangesloten kinderen kunnen deelnemen: kinderen die willen deelnemen, dienen aangesloten te zijn bij VTV. Klik hier voor het volledige KINDER Toer Zomer 2013 reglement.
- Stimuleer alle kinderen om in te schrijven via de website. Inschrijvingen die online verlopen, kunnen zeer snel en eenvoudig verwerkt worden. Om in te schrijven dient het paswoord gekend te zijn. Kinderen die hun paswoord niet kennen, kunnen via de optie ‘Wachtwoord vergeten’ op Mijn VTV-site hun paswoord opvragen. Hiervoor dient hun emailadres wel vermeld te zijn in Elit. Indien dit niet lukt, kan er steeds een mail gestuurd worden naar info@vtv.be. De inschrijvingen via de website worden automatisch geopend, 6 weken voor de tornooidatum, op voorwaarde dat het tornooireglement is geactiveerd. Jeugdverantwoordelijken, trainers en clubsecretarissen kunnen onder de eigen login spelers inschrijven zonder over hun paswoord te beschikken. Bekijk de werkwijze. Je kan ook een handleiding downloaden.
- Gebruik het materiaal van de tornooikit.
Een tornooikit bestaat uit:
- Kleurige poule-etiketten
- 100m netlint
- Medailles (aan de voordeelprijs van 0,75 EUR/stuk)
- Promotiemateriaal (promozeilen, blanco opdrukaffiches en folders) om het circuit en het eigen tornooi te promoten bij omliggende clubs, kinderen en hun ouders
- Gebruik zeker de juiste tennisbal in elke reeks! Bekijk hier welke ballen worden aangeraden
- Maak voldoende promotie met behulp van het promotiemateriaal
- KINDER Toer Folder: Verdeel de folders die je ontvangt onder je leden en deelnemers en laat de
kinderen sparen voor een extra geschenk!
- Opdrukaffiche en promo-affiche: Maak promotie voor de KINDER Toer en hang deze affiches in je club!
- Poule-etiketten voor de kinderen: Om de organisatie te vergemakkelijken is het handig de kinderen de
kleur van hun poule op te kleven!
- Logo
- Contacteer de KINDER Toer coördinator als je nog vragen hebt: Deze bezoekt per jaar een 20-tal tornooien in zijn/haar gewest en begeleidt de clubs bij de organisatie van hun tornooi.
- Start op tijd. Geef voorrang aan kinderen die vooraf zijn ingeschreven, de niet-ingeschrevenen moeten even wachten indien nodig. Wacht niet op laatkomers. Een opwarming geven/laten inspelen kan je helpen om de tijd van de verwerking aan de inschrijvingstafel te overbruggen.
- Verdeel de kalenderfolders aan geïnteresseerden! Als organiserende club hebben jullie een pakket ontvangen. De spaarkaarten (die vroeger op de kalenderfolder stonden) worden elektronisch opgevolgd door de speler op 'Mijn VTV-site'. Ze dienen dus niet meer afgetekend te worden. De online 'stempels' zijn gebaseerd op jullie deelnemerslijsten. Een fout in de deelnemerslijst betekent dus een fout op de spaarkaart van het kind. Zij krijgen automatisch een e-mail bij een volle spaarkaart (op voorwaarde dat jullie tornooistatus correct werd beëindigd in Elit).
- Herpouling is verplicht: tijdens de pauzes dienen de poules herverdeeld te worden volgens uitslagen (en leeftijd) om voor elke deelnemer evenwichtige wedstrijden te bekomen. Hierdoor is het mogelijk dat na de herpouling de wedstrijdjes langer duren. Hou hier rekening mee in het tijdschema en zorg zeker dat er voldoende tijd is voor deel 2 (start de pauze iets vroeger of pas je puntentelling aan). Deel 2 dient minstens even lang te duren als deel 1.
- Beëindig alle reeksen correct in ELIT: Ten laatste maandagmorgen na het tornooi dient de deelnemerslijst correct te staan in Elit (afwezigen verwijderen, extra deelnemers toevoegen,…). De uitslagen invullen is niet verplicht. Om aan te geven dat jullie tornooi afgehandeld is in Elit, moeten alle reeksen op de status 'Beëindigd' gezet worden. Reeksen die manueel geloot zijn (dus niet via Elit) kunnen beëindigd worden met de status 'Manueel geloot'. Als reeksen niet zijn doorgegaan, dan gebruik je de status 'Afgelast'. Verwijder hierbij de ingeschreven spelers. Klik hier voor de Elit-handleiding. Jullie timing voor het beëindigen van een tornooi bepaalt wanneer de kinderen een geschenk en hun uitnodiging voor de Masters krijgen. Pas als jullie het correct beëindigen, wordt het tornooi meegeteld op de spaarkaart van de kinderen. Laat hen niet wachten!
Neem met je clubleden deel aan KINDER Toer tornooitjes in jouw buurt!
Stimuleer je kids om tornooitjes van de KINDER Toer te spelen. Met meer dan 200 tornooitjes is er een ruim aanbod voor alle KidsTennissers in alle regio's!
- Denk er ook aan om tornooitjes te integreren in je lespakket. Want door de tornooitjes te integreren in het lesprogramma kan je in groep naar de KINDER Toer gaan en kunnen meer kinderen proeven van deze recreatieve competitie.
- Meer info? Lees alles over de KINDER Toer of zoek een KINDER Toer tornooi in je buurt.
