Uiterste deadlines voor clubs bij VTV 
| Deadline | Clubwerking | Interclub en tornooien | Jeugdwerking |
| 15/05/2012 | Deadline motorische testbatterij | ||
| 01/06/2012 | Uiterste datum tornooi-aanvragen winterperiode | ||
| 15/06/2012 | Uiterste datum toevoegingen voor nationale en gewestelijke interclub | ||
| 02/09/2012 |
Einde KINDER Toer Zomer (min. 10 deelnames) |
||
| 09/09/2012 | KINDER Masters Zomer | ||
| 01/10/2012 | VTV-Jeugdfonds: uiterlijke nasturingsdatum | ||
| Afsluiting inschrijvingen KidsTennis@School | |||
| 15/10/2012 | Uiterste datum aansluiting jeugdleden i.f.v. VTV-Jeugdfonds | ||
| Uiterste datum wijzigingen Elit voor alle criteria (m.u.v. trainers) i.f.v. VTV-Jeugdfonds | |||
| Functies (organisatorische en sportieve) nakijken in Elit | |||
| 15/11/2012 | Start tranfersperiode | Deadline motorische testbatterij | |
| Uiterste datum tornooi-aanvragen zomerperiode | |||
| 20/11/2012 | Laatste bijscholing Initiator - Instructeur B | ||
| 01/12/2012 | Uiterste datum indienen kandidaturen uittredende en herkiesbare leden (artikel 31 reglement) | ||
| Afsluiting VTV-lidkaarten voor aflopend seizoen | |||
| 11/12/2012 | Laatste bijscholing Trainer A en B | ||
| 31/12/2012 | Uiterste datum inschrijvingen VTV Start to Tennisclub worden | Uiterste datum indienen bestedingsverplichting VTV-Jeugdfonds 2011 | |
| 15/01/2013 | Uiterste datum nieuwe kandidaturen, reglementsvoorstellen en aanvragen tot interpellaties voor GAV | Afsluiting transferperiode | Afsluiting inschrijven voor nieuwe KidsTennisclubs |
| 01/02/2013 | Uiterste datum bestellingen promotiemateriaal | Uiterste datum inschrijvingen interclubploegen en -spelers (Gewesten Antwerpen en Limburg) | |
| 15/02/2013 | Uiterste datum voor terugsturen 'Verklaring voorzitter en secretaris' | Uiterste datum inschrijvingen interclubploegen en -spelers (gewesten Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen) | Afsluiting inschrijvingen voor VTV-Jeugdfonds |
| 20/02/2013 | Uiterste datum inschrijvingen interclubploegen en -spelers (gewest Vlaams-Brabant) | ||
| 28/02/2013 | Uiterste datum voor interpellaties i.v.m. rekeningen en begroting | ||
| 25/03/2013 | Einde KINDER Toer Winter (min. 10 deelnames) Einde TIENER Toer Winter (*) |
||
| 01/04/2013 | Uiterste datum om contact op te nemen met KidsTennis consulent i.f.v. planning clubbezoek VTV-Jeugdfonds | ||
| Uiterste datum doorgeven trainersfuncties i.f.v. Elit-rapportering VTV-Jeugdfonds | |||
| 13-14/04/2013 | KINDER en TIENER Masters Winter |
