Bestedingsverplichting VTV-Jeugdfonds 2011 
Met steun van de Vlaamse Overheid reikt VTV in 2011 180.000 euro aan de clubs die het kwaliteitslabel van het VTV-Jeugdfonds behaalden.
Elke club die een toelage ontvangt in het kader van het VTV-Jeugdfonds 2011 dient deze te besteden volgens de lijst van onderstaande bestedingsverplichtingen. De toelage wordt pas gestort als de besteding is aangetoond! De besteding dient een meerwaarde te bieden voor de kwaliteit van de jeugdwerking bovenop de gebruikelijke benodigdheden of kosten voor tennislessen. De 8 bestedingsmogelijkheden zijn:
| 1 | Aankopen voor didactisch materiaal of KidsTennismateriaal voor de jeugd (geen kosten voor maxiballen) |
| Deze materialen dienen een extra te bieden om de kwaliteit van de lessen of activiteiten voor de jeugd te verhogen. Vbn: aangepaste KidsTennisballen: mousse of foamballen, softballen, overgangsballen (geen maxiballen!), markeringslijnen, hindernissenparcours, ballenmachine, stempelbladen, rackettape, KINDER Toer medailles, …… | |
| 2 | Inschrijvingskosten voor opleiding van jeugdtrainers en jeugdbestuur (VTS-opleidingscursussen, VTV-erkende trainersbijscholingen of VTV-congressen) |
| Vb: tussenkomst van de club in de opleiding Aspirant-Initiator, Initiator,… tussenkomst van de club voor de aanwezigheid van trainers op het KidsTenniscongres,… | |
| 3 | Inschrijvingskosten voor VTV-competitiedeelname van de jeugdleden (= deel van het inschrijvingsgeld aan VTV-tornooien wordt bijgelegd door de club) |
| 4 | Kosten voor huur accommodatie en lokalen ifv van de criteria van het VTV-Jeugdfonds (geen kosten voor de huur van de accommodatie van de tennislessen zelf) |
| Vbn: accommodatiekosten voor kidsdagen, opendeurdagen, huur accommodatie ifv samenwerking met gemeente, sportdiensten of scholen, huur conditiezaal, kosten voor KidsTennisterrein of Kidscorner,… | |
| 5 |
Kosten voor drukwerken ifv van de criteria van het VTV-Jeugdfonds |
| 6 |
Kosten voor informatie- en promotiemateriaal ifv van de criteria van het VTV-Jeugdfonds |
| 7 |
Loonkosten of prestatievergoedingen voor medewerkers en/of trainers in het kader van de activiteiten of opdrachten van de criteria van het VTV-Jeugdfonds (met uitzondering van vergoedingen of onkosten voor de tennislessen zelf). Opmerking: vrijwilligersvergoedingen mogen niet gebruikt worden voor het betalen van lesgeversprestaties |
|
Vbn: loon kosten voor aanbieden van gratis initiatielessen voor de jeugd, begeleiding naar de KINDER Toer, … |
|
| 8 | Verplaatsingskosten voor medewerkers en/of trainers in het kader van de activiteiten of opdrachten van de criteria van het VTV-Jeugdfonds (met uitzondering van vergoedingen of onkosten voor de tennislessen zelf) |
| Vbn: verplaatsingskosten voor aanbieden van gratis initiatielessen voor de jeugd, begeleiding naar de KINDER Toer, … |
Richtlijnen voor het aantonen van de besteding:
De club dient het webformulier door te sturen EN de nodige verantwoordingsstukken aan VTV te bezorgen:
- De club dient uiterlijk 31 december 2011 het webformulier door te sturen: plaats de besteding onder de juiste categorie, omschrijf duidelijk waar het over gaat en breng hierbij het juiste bedrag in! De som van de verschillende bestedingen moet de totale toelage overschrijden (de clubtoelage werd via de mail van 2/11/2011 naar de Jeugdfondsverantwoordelijke en club bekendgemaakt). Klik hier voor het webformulier.
- De club dient uiterlijk 31 december 2011 de verantwoordingsstukken (lees betalingsbewijzen) te bezorgen aan VTV. De betalingsbewijzen dienen te dateren van de periode januari 2011 tot en met december 2011. Voor elke besteding dient een betalingsbewijs bezorgd te worden aan VTV tav Philippe Vanbrabant (mail: philippe.vanbrabant@vtv.be, fax: 02 548 03 03 of post: Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel)
- Probeer het aantal verschillende bestedingen te beperken ifv een minimale administratie. In principe kan 1 betalingsbewijs voldoende zijn, zolang dit het bedrag van de toelage dekt.
- Bij vragen, contacteer line.declercq@vtv.be
De toelage wordt gestort in januari 2012 op het rekeningnummer van de club gekend in Elit (check zeker of dit rekeningnummer correct is), op voorwaarde dat de besteding correct en tijdig is aangetoond. Zoniet kan de subsidie gedeeltelijk of volledig teruggevorderd worden.
