Ledenaansluiting 
Alle informatie omtrent de aansluiting van leden bij VTV en transfers vindt u hieronder terug.
Prijs lidkaarten 2012
Seniors (+18 jaar): 12,6 €
Juniors (9-18 jaar): 7,7 €
8 jaar en jonger: 4,7 €
Invoering VTV-Jeugdfonds vanaf 2009 en lidgelden jeugd
VTV wil clubs die zich inzetten voor een kwalitatieve jeugdwerking extra gaan ondersteunen en belonen. Daarom wordt in samenwerking met Bloso vanaf 2009 een jeugdfonds opgericht. Dit project is de opvolger van de actie Jeugdvriendelijke Tennisclub en betekent voor de deelnemende clubs dubbele winst: meer kwaliteit én meer financiële middelen!
Om als federatie maximaal te kunnen instappen in dit jeugdsportproject en tevens conform te zijn met het subsidiëringsdecreet, dient VTV voor alle aansluitingen een bijdrage te innen bij de clubs. Dit betekent dat vanaf 2009 ook leden van 8 jaar en jonger een bijdrage moeten betalen voor hun VTV-lidmaatschap, zijnde 4,60 euro. De kost van het lidmaatschap van de jeugdleden -8 jaar zal voor de deelnemende clubs echter ruimschoots gecompenseerd worden door de toelage van het VTV-Jeugdfonds: maar liefst 160.000 euro wordt met de steun van de Vlaamse overheid in 2010 verspreid onder de deelnemende clubs. VTV is ervan overtuigd dat deze wijziging een meerwaarde zal zijn voor uw club en uw leden.
Modaliteiten i.v.m. ledenaansluiting
Aanvragen voor lidkaarten worden niet aanvaard als zij niet gebeuren door middel van het Elit-programma of de betreffende listings of documenten, tenzij ze op identieke wijze zijn opgemaakt.
Voor Elit-clubs
De clubs aangesloten op het ELIT-systeem dienen al hun leden elektronisch en rechtstreeks bij het Algemeen Secretariaat aan te sluiten via één of meer van onderstaande mogelijkheden:
1. via interclub
2. via nieuwe leden
3. via heraansluitingen
Volg hierbij de handleiding van het ELIT-programma. Uiteraard blijven de fasering en deadlines identiek als voor de niet-ELIT-clubs, zoals hieronder medegedeeld of via het VTV-gewest opgegeven. De Elit-clubs vragen we uitdrukkelijk om al hun correcties via de ELIT-clubtoepassing door te sturen.
Voor niet Elit-clubs
Deze kunnen hun leden aansluiten via de heraansluitingslijst (op aanvraag) en de documenten "Nieuwe leden". Adreswijzigingen, verbeteringen en toevoegingen kunnen best via mail doorgestuurd worden.
Algemene opmerkingen i.v.m. aansluiting leden
1. Eén aansluitingskaart per speler
Elke speler mag slechts over één aansluitingskaart (bij VTV of AFT) beschikken, wanneer de speler aangesloten is bij verschillende clubs, neemt hij een affiliatiekaart bij de club waarvoor hij interclubwedstrijden betwist. Indien hij geen interclub speelt, bij de club die hij verkiest.
2. Affiliatienummer
Elke speler krijgt een persoonlijk affiliatienummer toegewezen. Dit nummer blijft onveranderd.
3. Nieuwe leden
Als nieuwe leden beschouwen wij alle leden die nieuw zijn in UW club en die dus niet op de ledenlijst, afgesloten in december, vermeld staan.
Voor de spelers die van een andere VTV-club komen vragen wij hun VTV-affiliatienummer te vermelden.
Voor spelers die van AFT overkomen vragen wij aan te duiden dat ze van AFT komen en hun AFT affiliatienummer en klassement te vermelden (klassement is zeer belangrijk).
4. Volledigheid aanvragen
Onvolledige aanvragen kunnen niet worden behandeld en worden naar de betrokken club teruggezonden. Dit zal vertraging bij het afleveren van de lidkaarten tot gevolg hebben. Volgende gegevens zijn absoluut noodzakelijk:
- Naam (voor dames, de meisjesfamilienaam)
- Voornaam (volledig, geen afkortingen)
- Geboortedatum
- Geslacht
- Adres (volledig en correct, zeker bij leden met eenzelfde adres)
- Nationaliteit (enkel voor buitenlanders te vermelden)
- Eventueel e-mailadres en (indien gekend) het klassement vermelden.
5. Heraansluitingen
Elke speler behoudt zijn affiliatienummer. Alle spelers die door de computer reeds een nummer kregen toegewezen dienen dus enkel heraangesloten te worden en krijgen hetzelfde nummer toegekend.
U kunt enkel personen heraansluiten die vorig jaar ook lid waren van uw club.
6. Verzekering
Een speler is verzekerd van zodra de aanvraag binnen is op het Algemeen Secretariaat.
7. Teruggezonden kaarten
Teruggezonden kaarten van spelers waarvan blijkt dat zij in de loop van het seizoen geen lid meer zijn, zullen niet terugbetaald worden, uitgezonderd wanneer het dubbele affiliaties betreft. Alle personen voor wie U een lidkaart aanvraagt, worden door ons als effectieve leden beschouwd, alsook alle leden die via een transfer of via een interclublijst worden opgegeven.
8. Nieuwe clubs
Nieuwe clubs dienen al hun leden als "nieuwe leden" via de ELIT-Clubtoepassing aan te sluiten.
9. Individuele lidkaarten
Individuele lidkaarten dienen door de spelers zelf op het Algemeen Secretariaat aangevraagd te worden. Clubs mogen geen individuelen aansluiten.
10. Verlies lidkaart
Bij verlies van de lidkaart kan de club schriftelijk een gratis duplicaat aanvragen.
